Procesa las facturas
de tus clientes en segundos,
no en horas.
Recibe y clasifica las facturas de tus clientes directamente desde el email y WhatsApp, y te prepara los asientos en lote, listos para revisar e importar a tu programa contable. Dos cosas que, juntas, te quitan de encima hasta el 80% del trabajo de pasar facturas a mano — con un contable revisando siempre antes de cargar nada. Preparado para VeriFactu 2027.
Lo que cuesta no automatizar.
Datos reales de gestorías.
Entre 60 y 120 horas al mes tecleando datos
Una gestoría mediana dedica entre 60 y 120 horas de personal cualificado al mes a introducir facturas manualmente, a 3-6 minutos por factura.
Errores de transcripción que cuestan sanciones
Transcribir NIF, importes, tipos de IVA y conceptos a mano genera errores. El RD 1619/2012 exige registrar correctamente cada factura; los fallos se pagan con sanciones de la AEAT.
Volúmenes impredecibles de facturas
Un mismo cliente puede traer 5 facturas o 200 en el mismo sobre. Sin automatización, los picos de trabajo significan horas extra o cuellos de botella.
VeriFactu llega en 2027
Desde enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos), cada factura deberá quedar registrada en un sistema certificado con posibilidad de envío en tiempo real a la AEAT.
Facturas en papel, a veces ilegibles
Muchos negocios siguen manejando facturas en papel. Tickets térmicos borrosos, facturas dobladas, letra pequeña. El tiempo de descifrado se suma al de mecanografía.
Crecer sin contratar más personal
Contratar más personal para manejar más facturas no escala: el coste de contratación ronda el 150% del salario bruto en cargas sociales. Automatizar sí escala sin contratar.
Del email al asiento listo, en 6 fases.
Con revisión humana obligatoria antes de cualquier carga contable.
Recepción por email y WhatsApp
Recoge las facturas que tus clientes envían por email y WhatsApp. Nadie tiene que descargarlas ni reenviarlas a mano.
Control de calidad
Comprueba que cada factura se lee bien. Si está borrosa o incompleta, lo avisa al momento.
Lectura y validación fiscal
Extrae NIF, importes, IVA, fechas y conceptos, y comprueba que base + cuota = total y que el NIF cuadra.
Clasificación y cliente
Asigna la cuenta del Plan General Contable (600, 621, 628…) y reconoce a qué cliente pertenece cada factura.
Asientos en lote
Prepara los asientos de todo el lote a la vez, listos para revisar — no de uno en uno.
Revisión e importación
El contable ve cada factura junto a sus datos, aprueba o corrige, y se importan a tu programa contable. Solo entonces.
Qué lo hace diferente.
No es un OCR genérico. Está construido para facturas españolas y normativa fiscal local.
Alta precisión con supervisión garantizada
Ninguna factura se carga sin validar los 7 campos obligatorios del RD 1619/2012. Las dudosas van a revisión humana con máxima prioridad.
Muchos menos errores de transcripciónTrazabilidad fiscal de 4 años
Cada factura genera un registro de auditoría: qué datos se extrajeron, con qué confianza y por qué se tomó cada decisión. Si Hacienda pregunta, hay respuesta.
Plazo de prescripción AEATCumplimiento normativo integrado
Aplica automáticamente RD 1619/2012, Ley del IVA, Plan General Contable y formato de libros registro de la AEAT. Arquitectura preparada para VeriFactu 2027.
RD 1619 · LIVA · PGC · VeriFactuInstalación en una tarde, sin equipo técnico
Se instala con un solo comando en el ordenador o servidor del despacho. Bruno lo configura y forma a tu equipo en 2-4 horas. Sin dependencias de sistemas externos.
On-premise · Sin cloud propioTu ahorro, en números claros.
Mueve el control con tu volumen de facturas y mira tu ahorro estimado. Coste laboral según Eurostat 2025 (26,40 €/hora).
Precios claros, según tu volumen de facturas.
Sin costes ocultos. La cuota incluye licencia, actualizaciones, soporte y costes de IA. Sin sorpresas. Precios sin IVA.
Dos perfiles. Dos formas de encajar.
Tanto si eres gestoría como si das soporte técnico a despachos.
Gestoría poco digitalizada
Llevas la contabilidad de varios clientes como actividad principal. Tu equipo pasa horas mecanografiando facturas. No tienes equipo técnico propio ni quieres complicaciones.
- Instalación en tu despacho — Bruno lo configura en una tarde
- Formación de 2 horas para tus usuarios principales
- Soporte directo por WhatsApp, respuesta en 48h laborables
- Ahorro desde el primer mes sin cambiar tu programa de gestión
- Preparación adelantada para VeriFactu 2027
Proveedor de servicios técnicos para gestorías
Eres empresa o profesional independiente que da soporte informático a despachos. Buscas una solución que puedas ofrecer a tus clientes sin complejidad operativa.
- Acuerdo de reventa o agencia con margen — hablamos
- Instalador automatizado, desplegable en cada cliente sin esfuerzo
- Toda la parte fiscal resuelta — tú solo despliegas
- Soporte técnico directo con Bruno — tú gestionas al cliente final
- Argumento comercial potente ante la llegada de VeriFactu 2027
Lo que te llevas, sin letra pequeña.
Transparencia total desde el primer día.
Sin ataduras
El sistema se instala en tu red, los datos son tuyos. Contrato de 6 meses, cancelable con 30 días de preaviso.
Sin inventos
El sistema nunca carga una factura automáticamente si hay incertidumbre. Siempre pasa por revisión humana antes de tocar tu contabilidad.
Privacidad garantizada
Los datos de tus clientes se quedan en tu red. Cumplimos el RGPD: Google Cloud opera con contrato de tratamiento de datos UE, sin usar tus datos para entrenar modelos.
Privacidad por diseño
El sistema solo ve la factura que está procesando y tu listado de clientes. Nunca accede a datos de otros clientes ni a otros archivos de tu sistema.
Sin sorpresas de coste
La cuota mensual incluye todo: licencia, actualizaciones, soporte y los costes de IA. Sin costes ocultos ni facturación por uso.
Dónde estamos hoy.
Madurez 7/10 — funcional de principio a fin, en mejora continua.
El circuito completo está operativo.
Lectura, validación fiscal, clasificación contable, identificación del cliente e interfaz de revisión humana funcionan ya. La exportación directa a programas de gestión está en desarrollo activo. Las primeras gestorías piloto se incorporan con condiciones especiales y exportación manual mientras se completa esa fase.
Lo que más nos preguntan.
Sin rodeos.
¿Es seguro con los datos de mis clientes?
Sí. El sistema se instala en tu red y los datos se quedan contigo. Cumplimos el RGPD y no usamos la información de tus clientes para entrenar ningún modelo.
¿Sustituye a mi contable?
No. Le quita el trabajo de teclear facturas, pero el contable revisa y aprueba siempre antes de que se cargue nada. La última palabra es suya.
¿Y si la IA se equivoca o no está segura?
Si falta un dato obligatorio o la confianza es baja, esa factura va directa a revisión humana. El sistema nunca inventa ni carga una factura con dudas.
¿Funciona con mi programa contable?
Sí. Prepara los asientos en lote, listos para revisar e importar a tu programa de gestión. Recibimos las facturas desde el email y WhatsApp de tus clientes, sin que nadie las descargue a mano.
¿Está preparado para VeriFactu 2027?
Sí. La arquitectura está preparada para VeriFactu y para el formato de libros registro de la AEAT, con trazabilidad completa de cada factura.
¿Cuánto cuesta y tengo permanencia?
Los planes van desde 89 €/mes (sin IVA) según tu volumen de facturas, con una implantación única de 600 €. El contrato es de 6 meses, cancelable con 30 días de preaviso. Sin costes ocultos.
¿Quieres verlo funcionar con tus propias facturas?
Escríbeme y te hago una demostración con facturas reales de tus clientes. Sin PowerPoint, sin promesas — ves el sistema funcionar con tus datos. 30 minutos.